Logiciel mobile de traçage d'actifs par code-barre entre équipes

Qui a eu cet outil, cet emballage, pour la dernière fois ?

Qui n’a pas perdu des machines ( électro-portatif) sur les chantiers, ne sachant pas à qui la machine a été remise ? Quel emballage ou quelle consigne a été livré et à qui et quand ?

Voici un logiciel avec base de données en back-end qui permet à votre magasinier d’affecter, de suivre et localiser les perceuses, disqueuses, broches, EPI , emballages recyclables, etc et de savoir à qui il a remis un outil et quand, quand il a fait et doit faire les révisions périodiques et tout autre événement particulier à suivre par unité de temps. Ensuite le personnel s’affecte le matériel lors d’une transmission de responsabilités.

Logiciel mobile collaboratif qui va responsabiliser vos opérateurs, vos clients, leur permettre de se transmettre un outil, un emballage, un actif par un scan du code-barre avec la caméra de leur smartphone et l’information et la responsabilité sur celui qui l’a pris est conservée.

Cela leur permet aussi de ramasser un outil , emballage oublié en indiquant au dirigeant ou magasinier propriétaire qu’il l’a repris. Même entre sociétés équipées de ce logiciel de savoir qui a ramassé la machine, l’emballage.

Basé tout de même sur la bonne volonté naturelle des équipes.

L’usage et la promesse de valeur de notre gestion collaborative mobile de parc matériel et humain

Vous gérez vos matériels, BTP ou autres, matériels de manutention, emballages, reverse logistics, électro-portatif, outils ou outillages, équipements, véhicules, agricole, petit matériel (perceuse, tondeuse, matériel médical), audiovisuel, échafaudage, contenants, EPI et les contrôles périodiques de chacun, personnels, depuis votre PC ou smartphone, avec les données stockées en sécurité sur une base synchronisée par tous les opérateurs et magasiniers. Partant que les matériels, consignes ou emballages sont identifiés unitairement par un code-barre unique fixé et quasi inaltérable, les magasiniers peuvent affecter du matériel à une personne, un véhicule, un client, pour un chantier. Notre logiciel est un outil de tracking, “track tool” en anglais, mais inter-sociétés et inter-opérateurs.

Vos opérateurs sont responsabilisés et participent facilement activement au bon suivi et ramassage des outils sur les chantiers. Il n’ont pas besoin d’avoir la 3G tout le temps, une connexion Wifi ou 3/4G de temps à autre suffit : on utilise le mode “off-line”.

Fini les saisies multiples sur vos tableaux Excel, sur des formulaires papier, fini les pertes de temps et les dépenses liées à une mauvaise gestion de matériel, d’EPI et de stocks, fini les oublis de maintenance, les pannes, les accidents et arrêts de chantier qui s’ensuivent…

Vous savez en quasi-temps réel où est un matériel précis et comme les données sont non modifiables manuellement et stockées chez un tiers, vous avez aussi un outil de preuve. Vous savez où l’équipement ou emballage est dernièrement passé et donc identifier les sources de contaminations alimentaires.

Principales fonctions de suivi

  1. Création d’actifs par import de fichier csv
  2. Connaître, localiser la personne ou ressource qui a eu le matériel,l’emballage pour la dernière fois,
  3. Affectation d’actif à une ressource, inventaire et ramassage, questionnement localisation actif
  4. Travaille offline : avec des réseaux intermittents,
  5. Enregistrement et rappel de dates de révisions
  6. Remplacement étiquetage actifs, impressions listes
  7. Export en fichier csv des données de la base,
  8. Création de types d’événements
  9. Possibilité de faire des recherches inter-sociétés
  10. permet d’avoir l’inventaire par lieu ou personne à tout moment.

Des avantages immédiats pour vous et vos clients du logiciel de suivi de parc de matériel, parc d’emballages recyclables, consignes

  • Des données réelles et non modifiables, actualisées par plusieurs membres de votre personnel, une prise de conscience de la valeur des outils prêtés.
  • Votre investissement est rentable dès les premiers mois : notre outil représente jusqu’à un quart du financement annuel de nouveaux matériels.
  • Vous avez une vision quasi instantanée de l’état de votre parc,
  • Vous pouvez collaborer avec vos confrères ou clients pour ramasser et suivre vos matériels respectifs.

A qui est destiné ce logiciel de suivi de matériel, d’emballages recyclables ?

Pour toute entreprise, et plus si vous êtes dans un secteur à risque où la sécurité impose des règles de gestion strictes et des contrôles périodiques fréquents ou si votre matériel effectue de nombreux aller-retours et échanges entre différents sites, chantiers, utilisateurs…

Pour tout secteur : BTP, équipements industriels, alimentaire, médical, pharmaceutique, télécoms, logistique, créateur d’emballages recyclables, sport et loisirs, montagne, établissements publics, hôpitaux, services techniques…

et pour les industries sensibles : nucléaire, énergie, levage, santé, alimentaire, désamiantage, chimie / pétrochimie, travaux acrobatiques…

Notre logiciel + étiquettes code-barre inox de suivi de parc matériel

est composée à minima :

  • du logiciel en 2 versions : pour Android et pour PC Windows toute version
  • le manuel d’emploi en pdf (livré ensuite),
  • des étiquettes inox code-barre pour du matériel : elles peuvent être rivetées ou attachées à l’outil par un lien (Colson, Rilzan), collées sinon - par lot de 50 mini. - En phase de test, nous pouvons vous fournir gracieusement un jeu d’étiquettes papier autocollantes (sur demande).
  • d’un accès par le logiciel et une base sauvegardée sur notre serveur en France, qui regroupe les données et fait des traitements continus nécessaires pour que vous retrouviez vos actifs (non transmissible ailleurs).

Afin d’aller plus vite dans les saisies code-barre, nous recommandons et fournissons pour :

  • le magasinier : un des terminaux Android imageur de la gamme terminaux commerces, industries légères

  • l’administrateur sur PC : avec un scanner en liaison filaire de type similaire à une DS2208 (ou par Bluetooth avec la DS2278) , ou tout autre “douchette” code-barre Imager 2D si vous en avez déjà.

Options :

  • l’application est prévue pour pouvoir intégrer des options de personnalisation par société ou variante,
  • les étiquettes peuvent être proposées en d’autres matériaux que l’inox , papiers, plastiques, polyester à coller, voire si nécessaire par Rfid NFC ou UHF (développement à prévoir).
  • Module de réservation de matériel à définir pour un usage futur,
  • nous sommes développeurs : n’hésitez pas à formuler vos besoins particuliers.

Tarification :

Par établissement (SIRET/SIREN): la licence temporelle est demandée par NOMBRE de terminaux / PC: fixes ou mobiles), notre avantage : le nombre d’actifs / d’appareils à suivre est illimité.

Historique :

  • Version actuelle : Non disponible : app en planification de redéveloppement sur Android : si un besoin spécifique proche de ceci : appelez-nous , c’est le moment de proposer des fonctions souhaitées !

    19/01/2023 -Verson 1.2 : Si vous avez déjà installé une version de test sur votre PC / Android, nous vous recommandons de la des-installer avant d’installer la nouvelle version.

  • version 1.0.10 : Win10 / plus facile de démarrer en mode TEST. Mode impression et exports facilités, ajout version à écran redimensionnable pour Windows 10.