Conciergeries: application de scan de la réception de colis et d'avertissement destinataire par email
Faites gagner du temps à votre assistante à l’accueil, preuves de réception : dotez la d’un outil d’information rapide d’arrivée de colis à l’accueil de votre entreprise
Les avantages d’une application de numérisation de colis pour les services de conciergerie
Dans le monde rapide d’aujourd’hui, une gestion efficace des colis est cruciale pour les entreprises comme pour les complexes résidentiels. Voici une solution innovante - une application de numérisation des colis pour les services de conciergerie qui révolutionne la façon dont les colis sont reçus et livrés. Explorons les avantages de cette application :
- Précision accrue : L’application utilise la technologie de numérisation, ce qui minimise les erreurs manuelles dans le suivi et l’enregistrement des colis, garantissant ainsi des informations précises et fiables.
- Un gain de temps : En automatisant le processus de numérisation, le personnel de la conciergerie peut rapidement numériser et enregistrer les colis, ce qui lui permet de consacrer un temps précieux à d’autres tâches et d’offrir un excellent service à la clientèle.
- Mises à jour en temps réel : L’application informe instantanément les destinataires par courriel de l’arrivée de leur colis, ce qui leur permet de rester informés et d’éviter les demandes répétées.
- Amélioration de la sécurité : La numérisation permet d’enregistrer numériquement chaque colis, ce qui réduit le risque d’égarement ou de vol et permet de rendre des comptes tout au long du processus de livraison.
Exemple écran de lecture code colis et envoi par email
- Notifications personnalisables : Les destinataires peuvent choisir de recevoir des alertes par courrier électronique contenant des informations spécifiques, telles que l’heure de livraison, les instructions d’enlèvement ou des mises à jour importantes.
- Processus de récupération simplifié : En scannant les colis à l’arrivée, l’application génère un enregistrement numérique qui permet aux destinataires d’identifier et de récupérer facilement leurs articles auprès du concierge.
- Réduction des problèmes de stockage : Grâce à la précision de la numérisation et du suivi, l’application permet de gérer efficacement l’entreposage des colis, de réduire l’encombrement et d’optimiser l’espace dans la zone de conciergerie.
- Une solution rentable : En automatisant les processus manuels et en minimisant les erreurs, l’application réduit les coûts opérationnels liés à la gestion des colis.
- Interface conviviale : L’application est dotée d’une conception intuitive qui ne nécessite qu’une formation minimale, garantissant une intégration transparente dans les opérations de conciergerie existantes.
- Avantages en termes de développement durable : En réduisant la consommation de papier associée à l’enregistrement manuel, l’application contribue à un environnement plus vert.
- Intégration transparente : L’application peut être intégrée aux systèmes de messagerie et aux bases de données existants, ce qui permet une transition en douceur sans perturber les flux de travail établis.
- Satisfaction accrue des clients : En fournissant des notifications opportunes et une récupération efficace des colis, l’application améliore l’expérience globale du client, ce qui favorise les commentaires positifs et la fidélisation.
- Flexibilité et évolutivité : L’application peut accueillir des concierges de tailles différentes et s’adapter à des volumes de colis croissants, ce qui garantit son utilité même en cas d’expansion des activités.
- Réduction de la charge de travail manuel : L’automatisation fournie par l’application réduit la charge de travail du personnel de conciergerie, lui permettant de se concentrer sur la fourniture d’un service exceptionnel et de s’occuper d’autres tâches importantes.
- Réduction des lacunes en matière de communication : En automatisant les notifications par courriel, l’application élimine le risque de mauvaise communication et garantit que les destinataires reçoivent des informations exactes et à jour.
- Intégration avec les services de livraison : L’application peut s’intégrer de manière transparente aux services de messagerie et de livraison, fournissant des mises à jour en temps réel sur l’état d’avancement de la livraison et garantissant un processus de transfert sans heurts.
- Une solution à l’épreuve du temps : Au fur et à mesure que la technologie progresse, l’application peut être mise à jour avec de nouvelles fonctionnalités et capacités, ce qui garantit qu’elle reste un atout précieux pour les services de conciergerie.
L’adoption d’une application de numérisation des colis pour les services de conciergerie présente de nombreux avantages, allant d’une efficacité et d’une sécurité accrues à une plus grande satisfaction des clients. Avec son interface conviviale et ses fonctions flexibles, cette application est prête à révolutionner la façon dont les colis sont gérés, rendant les services de conciergerie plus rationalisés et plus efficaces que jamais.
Comment utiliser l’app de réception des colis à la réception ?
scanner les références codes barres des colis livrés et envoyer un email au destinataire final afin qu’il vienne le/les chercher en 1 bouton et conserver l’historique dans un export csv daté ou dans une base de données. Scan rapide avec un bouton sur l’écran : l’image en temps réel de la caméra : fonctionne sur tout type d’Android , ou sur terminal professionnel avec scanner / imageur intégré via le bouton prévu.
Peut être utilisé dans les magasins de détail, les usines, le médical, le transport, les grandes entreprises ou accueils de grands ensembles.
App en modules faisant partie de notre gamme d’applications de supply-chain : d’autres fonctions peuvent complémenter ce module : voir les caractéristiques communes
- avec l’option “contacts” , vous pouvez plus rapidement choisir le destinataire.
- licence nécessaire par terminal et par an : l’utilisateur peut essayer 30 jours avec des fonctionnalités limitées,
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