Modèle pour vous aider à rédiger un cahier des charges simple pour une application mobile ou fixe de traçabilité par code-barres ou OCR avec ROI, à adresser à Productivix

Afin de faciliter la rédaction d’un cahier des charges clair et efficace pour votre projet d’application mobile code-barres, voici un prompt structuré à suivre. Ce modèle vous permettra de préciser vos besoins, vos attentes en matière de retour sur investissement (ROI), et d’obtenir une proposition adaptée de la part de Productivix.

1. Présentation de l’entreprise et du projet

Nom de l’entreprise :
Secteur d’activité :
Contexte du projet :
(Exemple : Modernisation de la gestion des stocks, traçabilité, contrôle qualité, etc.)
Objectif principal de l’application :
(Exemple : Réduire les erreurs de saisie, accélérer les inventaires, améliorer la productivité…)

2. Contacts et parties prenantes

Responsable du projet (nom, fonction, contact) :
Autres personnes impliquées (noms, fonctions, contacts) :

3. Description des besoins fonctionnels

Nombre de postes à équiper :
Nombre de terminaux (PC, mobiles, smartphones) que vous avez déjà et pouvez récupérer :
description détaillée de chacun de ces recyclages :
Type de terminaux neufs souhaités :
(Smartphones, terminaux durcis, kiosques muraux…)
Fonctionnalités principales attendues :
(Lecture de code-barres, oCR gestion des mouvements, suivi des ordres de fabrication, etc…)
Intégration avec systèmes existants :
(ERP, tableur, API, etc.)
Données à collecter et à restituer :
(Temps de présence, saisie manuelle complémentaire, etc.)
besoin en impressions : rapports, étiquettes : décrire

4. Situation actuelle

Méthode actuelle de gestion (papier, Excel, autre logiciel…) :
Temps passé mensuel sur l’opération ciblée :
Difficultés rencontrées :
(Erreurs, pertes, lenteur, etc.)
description et photos des étiquettes actuelles

5. Estimation du retour sur investissement (=ROI)

Coûts estimés actuels (main-d’œuvre, erreurs, matériel…) :
Gains attendus :
(Réduction du temps de traitement, diminution des erreurs, économies prévues…)
Objectif de ROI :
(Exemple : Gain mensuel attendu, délai de retour sur investissement souhaité…)

Pour calculer le ROI, précisez les coûts d’achat, d’installation, de formation, ainsi que les économies et gains attendus (productivité, précision, gestion des stocks, etc.)

6. Contraintes et attentes particulières

Contraintes techniques :
(Compatibilité, sécurité, environnement d’utilisation…)
Contraintes organisationnelles :
(Formation des opérateurs, acceptation du projet…)
Attentes spécifiques :
(Interface, ergonomie, reporting, etc.)

7. Planning souhaité

Date de début souhaitée :
Délais ou jalons importants :

Conseils pour la rédaction

Soyez précis et exhaustif sur vos besoins pour permettre une évaluation budgétaire détaillée.
N’hésitez pas à joindre des exemples de documents, photos ou un jeu d’ordres de fabrication (OF) avec ou sans codes-barres existants.
Précisez si vous souhaitez utiliser des badges opérateurs, suivre le temps de présence, ou d’autres fonctionnalités spécifiques.
Envisagez les bénéfices qualitatifs (meilleure traçabilité, satisfaction opérateur) et quantitatifs (temps gagné, erreurs évitées) pour argumenter le ROI.

En suivant ce modèle, vous pourrez transmettre à Productivix un cahier des charges simple mais complet, facilitant la compréhension de vos besoins et l’élaboration d’une solution sur-mesure et rentable.

Modèle de cahier des charges d’application de traçabilité rentable