Rückverfolgbarkeit mit Produktionsmanagement oder Handelsmanagement?
Die Suche nach einer Lagerverwaltung (einer Lagerverwaltungssoftware) ist der wichtigste Wunsch, der geäußert wird, aber in Wirklichkeit ist sie das Ergebnis einer Einkaufs- und Verkaufsverwaltung. Die Wahl fällt schwer, da das verwendete Vokabular so spezialisiert und nuanciert ist, wie der Unterschied zwischen Fertigungsmanagement und Produktionsmanagement … und wenn man noch den Wunsch hinzufügt, Fehler durch Automatisierung mithilfe von Barcodes zu verringern!
Wir werden uns hier mit dem buchhalterischen Teil der Lagerverwaltung befassen und nicht mit dem organisatorischen, um den einfachsten und kostengünstigsten Bedarf zu decken. Wir haben eine große Anzahl von Anrufen von kleinen und mittleren Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie oder dem verarbeitenden Gewerbe, die nach einer “Lagerverwaltungssoftware” suchen und diese Software nicht einfach finden können. Sie haben sich dann für eine reine “Handelsverwaltung” (ohne das Produktionsmodul) entschieden, weil in den Spezifikationen für die Handelsverwaltung “Lagerverwaltung” angegeben ist. Sie wollen dann die Verwendung von Barcodes hinzufügen, um Eingabefehler zu vermeiden.
Sie kommen nicht weiter und bitten uns um Hilfe.
Die Absicht dieses Abschnitts ist es, denjenigen, die bereits ausgewählt wurden, zu erklären, wie sie mit unserer Software diese Lücke füllen können. Wir behandeln hier Anfragen von Unternehmen, die Werkstätten haben, die aus Rohstoffen produzieren, die sie lagern möchten, unabhängig davon, ob sie mit diesen Rohstoffen handeln oder nicht.
Die Grundlagen der Lagerverwaltung :
Es muss klar sein, dass die Lagerverwaltung keine eigenständige Funktion ist, die vom Rest der Unternehmensführung unabhängig ist. Die Lagerverwaltung ist ein Ergebnis der Verwaltung der Einkäufe und des Materialverbrauchs auf der Grundlage von Fertigungsaufträgen für diese Fertigungsunternehmen nach der folgenden einfachen Formel:
LAGERBESTAND = EINGÄNGE-AUSGÄNGE
Eine gängige Lösung für eine fehlerfreie Erfassung ist es, (von seinem Softwarehersteller und seinen Lieferanten) Barcodes auf die BL-, Bestell- und Rechnungsnummern setzen zu lassen.
Eine andere Lösung, die wir vielleicht auch verwenden optional, ist die Zeichenerkennung (OCR), um die Nummern von Buchhaltungsbelegen (BL, Bestellungen oder Rechnungen) zu erfassen: siehe die Module in unsere Palette an Supply-Chain-Anwendungen
Betrachten wir also die Fälle von Handel und Herstellung getrennt.
Die Lagerverwaltungssoftware mit Barcode in Handelsunternehmen:
Die Lagerverwaltung ist das Ergebnis des Kaufs und Wiederverkaufs desselben Artikels, ohne dass dieser Artikel verändert wird. Manchmal wird dieser Artikel in eine “Stückliste” aufgenommen (eine Liste von Artikeln, aus denen sich das Endprodukt zusammensetzt, das als “zusammengesetzt” bezeichnet wird), die zum Kommissionieren verwendet wird. Dies geschieht, um einen aus mehreren Artikeln zusammengesetzten Artikel zu verkaufen, ohne dass die Komponentenartikel verändert werden oder verschwinden. Um diese Art von Operation durchzuführen, ist es üblich, eine Handelsverwaltung zu verwenden: Dies reicht im Handel weitgehend aus.
HANDELSBESTAND = KAUFEN (Empfänge) - VERKAUFEN (gelieferte Kommissionierung).
Es genügt, die Ein- und Ausgänge des Lagers zu erfassen, indem Sie sie mit einem Buchungsbeleg verknüpfen: die Lieferantenbestellung oder ihr BL für die Eingänge und die Kundenbestellung oder das BL für die Ausgänge.
In diesem Stadium der Anzahl der Eingaben ist es tatsächlich sinnvoll, eine Barcode-Verwaltung zu verlangen. Man sieht deutlich, dass diese stark mit der IT-Verwaltung verbunden und in diese integriert ist.
- Nun stellt sich die Frage, wie weit das zu erfassende Objekt vom PC mit dem PPS entfernt ist, und hier liegt die Falle.
- Die einfache USB-Dusche reicht nicht mehr aus und man braucht ein mobiles Terminal mit Scanner und Intelligenz in der Hand, das sich mit der IT-Verwaltung synchronisieren wird. Lesen §“Warum sollte man sich für ein Terminal mit integriertem Scanner und Handbrause entscheiden? Und da die Verwaltung dieser Endgeräte nicht vorgesehen ist: Sie muss hinzugefügt werden und dies ist nicht unbedingt möglich oder vom Herausgeber erlaubt
Im Folgenden behandeln wir den Fall einer Barcode-Lagerverwaltungssoftware in einem Fertigungsunternehmen. Die Komponentenartikel werden “verbraucht”, d. h. sie werden verarbeitet oder verschwinden in einem Arbeitsgang, der Teil des Arbeitsplans ist. Nur ein Produktionsmanagement oder “PPS” ermöglicht es, diese Vorgänge korrekt durchzuführen und zu verfolgen. Man muss also zwei “Grundgleichungen” der Lagerverwaltung beachten:
LAGERBESTAND MP [Rohstoffe]= EINKAUF (Eingang) - VERBRAUCH auf OF / auf Bestellung.
und:
LAGERBESTAND PF [Fertigprodukt]= Fertig-OF - VERKAUF (Kommissionierung) geliefert.
Beispiel für ein Unternehmen, das gegossene Platten aus Harz herstellt
Eine Platte mit der Artikelnummer ZZ besteht aus 2 kg Harz mit der Artikelnummer YY und 300 g Glasfaser (Matte) mit der Artikelnummer XX. XX und YY sind die Artikel in der Stückliste von ZZ. Der Gießvorgang verbraucht diese 2 Artikel in den angegebenen Verhältnissen, ohne dass es möglich wäre, den umgekehrten Vorgang durchzuführen.
Man kann sagen, dass die Bruttokosten, die mit dem Verbrauch des Produkts verbunden sind, den Kosten der Produktstückliste entsprechen, die letztlich die gleiche wäre, wenn man eine einfache kaufmännische Verwaltung verwenden würde. Was ist also anders als bei einer einfachen kaufmännischen Verwaltung?
Ein kleiner Exkurs über die Verwendung der kaufmännischen Verwaltung zur Verwaltung einer Produktion:. Es gibt zwei Hauptunterschiede (ganz abgesehen davon, dass es keine Rückverfolgbarkeit der Chargen, keine Verfolgung der verwendeten Werkzeuge und keine Verfolgung der tatsächlich aufgewendeten Zeit gibt):
- Der Verarbeitungsvorgang wird lange vor dem Verkauf des fertigen Artikels durchgeführt. Der Verbrauch und damit die Abnahme des Lagerbestands erfolgt zum Zeitpunkt des Vorgangs, während in einer kaufmännischen Verwaltung der Verbrauch der Artikel ZZ und XX zum Zeitpunkt der Ausstellung des BL oder des Vorbereitungsscheins erfolgt. Außerdem wird diese OF in der PPS oder im Vorbereitungsschein, ohne Rohstoffe auf Lager, nicht unbedingt einen Bedarf an Materialeinkauf für das zukünftige Datum des Vorgangs erzeugen, unter Berücksichtigung der Lieferfrist des Lieferanten: Dies muss in der kaufmännischen Verwaltung manuell bedacht werden.
- Der Selbstkostenpreis des Endprodukts besteht zu einem nicht unerheblichen Teil aus Bediener- und Maschinenzeit mit einem Stundensatz: Man könnte sich vorstellen, die kaufmännische Betriebsführung zu nutzen und “Bedienerstunden auf Lager” zu legen: Der Verbrauch dieser Stunden ist kein Problem, während ihr Kauf in der kaufmännischen Betriebsführung nicht möglich ist. Die Kontrolle und Verfolgung der Produktionszeiten ist in der kaufmännischen Verwaltung ebenfalls unmöglich. Einige kaufmännische Systeme verfügen über eine sogenannte “Fertigungssteuerung”, die es ermöglicht, Arbeitspläne zu erstellen, aber sie können weder eine termingerechte Beschaffung noch eine Planung durchführen, wie es in einem echten Produktionsmanagement, dem sogenannten “PPS”, der Fall ist.
Aufgrund des ersten Unterschieds ist die Funktion “Verwaltung der Lagerbestände zu einem bestimmten Zeitpunkt” (die auch “MRP” = Manufacturing Resource Planning genannt wird) erforderlich, die in einfachen Warenwirtschaftssystemen nicht immer implementiert ist: Nur diese Funktion ermöglicht es dem System, voraussichtliche Fehlbestände und Einkaufsvorschläge zu berücksichtigen (z. B. mit einer Warnung bei “Mindestbestand”).
Fazit: Eine kaufmännische Verwaltung kann also NICHT zur dauerhaften Steuerung einer Produktion verwendet werden, sondern kann durch entsprechend verknüpfte Module ergänzt werden.
durch unsere mobilen externen Module , wie :
Schaffen Sie eine Schnittstelle zwischen der Bestellung aus einer kaufmännischen Verwaltung und der Produktion, indem Sie die Module aus unsere Palette an Supply-Chain-Anwendungen mobil einsetzen
Lassen Sie sich von uns beraten!