App de calcul du taux de service et d’enregistrement dates d’expédition Application mobile Android pour le Lean

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Le calcul de l’OTD (Taux de service) est fastidieux et complexe : une application le fait pour vous en temps réel et en plus vous pouvez récupérer les données saisies pour alimenter votre ERP ou Excel !

Cette application sur smartphone vous permet de donner aussi aux Méthodes ou à votre conseil en organisation de production de vrais indicateurs et des informations utiles pour leur permettre d’améliorer la performance de service de la société.

Il vous aidera à changer votre organisation.

Des extensions sont possibles !

Le problème résolu à l’expédition par cette application Android :

  1. Mesurer, calculer rapidement à l’expédition la performance de la production ou supply-chain
    mesure du taux de service de l’expédition en temps réel
    Application mobile de scan de la commande et de saisie de la promesse de départ client : affichage de la valeur de l’OTD du jour et des index de performance.
  2. enregistrer la date de départ au scan code-barre ou reconnaissance de caractères (OCR) de la commande et saisie de la promesse
  3. afficher et mesurer avec un smartphone simple / PDA sous Android ou un terminal avec scanner code-barre intégré
  4. Exporter les données brutes en csv (Excel)
    scan de la commande et colis à l’expédition

Le principe de l’application de mesure de l’OTD

Chaque PDA (smartphone ou terminal durci) avec notre application mesure une ligne de production, ou d’emballage, indépendamment. Donc un PDA avec notre application peut mesurer la performance d’un atelier en sa sortie.

L’opérateur scanne la commande et renseigne la date à laquelle la promesse de départ a été faite au client pour cette commande.

Si l’utilisateur veut approfondir la formule de calcul de l’OTD et se rendre compte de sa difficulté à avoir en temps réel, voire à la semaine, cette mesure, il peut lire la page dédiée au sujet : Conseils en mesure et amélioration du taux de service client.

Les résultats du taux de service sont affichés :

  • en temps réel sur l’écran de saisie sur le jour en cours
  • sur un autre écran de l’application par :
    • 7 jours glissants à partir de ce jour
    • par semaine complète : du Lundi au Dimanche
    • par mois complets.

Les données sont sauvées en permanence dans la mémoire de l’application du terminal / PDA / smartphone Android.

Les détails des fonctions de calcul du taux de service

La date et heure de scan sont celles du jour de scan : il n’est pas possible de modifier sauf supprimer la ligne saisie ce jour (pas le lendemain).
Si la commande est divisée en plusieurs envois, chaque envoi compte pour 1 commande différente finalement, la date de promesse pouvant être la même.

Les multiples fonctions de scan adaptées au terminal / PDA et aux bons de commande

Nous avons intégré plusieurs moyens de saisie du N° du bon de commande :

  • au clavier virtuel sur écran, par double clic (lent)
  • par scan code-barre : direct par le bouton du terminal durcis de la liste compatibles avec apps KX-Mobile : terminaux code-barre et imprimantes, par bouton qui apparait sur écran de smartphone avec caméra (plus lent).
  • par OCR : si les commandes ont le même format imprimé en entête et bien lisible, on peut pratiquer la reconnaissance de caractères en fonction des services Google inclus et de la qualité de l’appareil photo de l’appareil.

La date de promesse client est à saisir ou choisir sur un calendrier sur écran (rapide).

Terminal / N° de bon de commande N° en caractères N° en code-barre
Smartphone avec appareil photo et Google Play OCR scan lent par caméra
Terminal avec scanner intégré et Google Play / services OCR scan rapide
Terminal avec scanner intégré sans Google Play / services saisie clavier virtuel Scan rapide

L’indicateur de plus qui permet de rechercher les améliorations de l’OTD

Un indicateur est calculé d’après les saisies : l’indice d’avance, exprimé en "JC" == jour.commande, qui donne une indication du taux d’avance (ou de retard) de vos commandes et peux vous donner les indications de résolution des défaillances.

Autres utilisations
Vous pouvez aussi avec cette version de base noter en entrée le taux de service des commandes d’un fournisseur particulier par terminal.

Imports et exports de données

En mode local par USB par le répertoire "Download" de l’Android

  • Import  : vous souhaitez reprendre les données d’un autre terminal, d’une autre solution et tout avoir sur le terminal : un import est à disposition (un export est à faire avant et un regroupement de données sous Excel est à faire manuellement) pour remplacer vos données. Une ref de commande par jour.
    Données sans titres de colonnes.
    Dates : jj/mm/yy Heures : HH:MN:SS
    Nom fichier effacé après import : otd_import.csv
    format : commandes_Nocommande ; commandes_daterenvoi ; commandes_heureenvoi ; commandes_datepromise
  • Export, purges Export en UTF-8, OTD entre 0 et 100 (%), suivant les options choisies il est possible de :
    • exporter et purger le passé le plus lointain jusqu’à une date choisie, pour archivage
    • exporter l’ensemble des données brutes ou agrégées journalières (le taux de service et l’indice d’avance par jour).

Langues de l’application de mesure du taux de service

L’application de scan des commandes et de mesure des retards - avances est disponible en standard en 2 langues à ce jour : Anglais et Français (changement par simple bouton), sa conception modulaire permet d’ajouter des langues facilement comme l’Allemand.

Licence app Android de mesure OTD et son prix de lancement

par SIRET, pour 5 terminaux nominatifs indépendants (1 changement par an inclus), à l’année, incluant 1h de conseil en ligne la première année : à partir de 5€ par terminal par mois. - prix de lancement de la version de base, updates inclus - Frais de démarrage en sus suivant terminal acquis : nous pouvons vous fournir des terminaux avec scanner , adaptés en ergonomie et rapides Vente et intégration de PDA, IoT, IMPRIMANTES MOBILES code-barre, RFID

Extensions possibles :

Vous avez remarqué que l’écran de résultats comporte encore de la place ? Il y en a encore ailleurs ! (l’interface est très épurée par conception) : nous sommes éditeur - développeur de cette application professionnelle et à l’écoute de vos demandes afin de les intégrer soit pour tous, soit spécifiquement pour votre cas.

Version de démo / essai / test : limites

La version de démo et d’essai est disponible sur simple demande (traitement manuel) complète suivant ce formulaire.
Ses limites sont par rapport à la version avec licence :

Demande de ce logiciel en test

Les documents proposés ne sont envoyés qu’aux professionnels d’Europe

Date d’événement, de rendez-vous souhaité (suivant disponibilités), de formation (jj/mm/aaaa)

(Lien ci-dessus)