Retour sur investissement applications Rfid ou code-barre Temps gagné sur les opérations d’identification

L’investissement fait peur à certains qui détiennent les cordons de la bourse de leur société, et particulièrement dans les codes-barre car cela "marchait bien avant" . Mais que dire si l’investissement n’est pas fait ? Quel est le temps opérateur gagné pour faire d’autres opérations plus rémunératrices pour la société, le commerce ?

C’est là que l’on peut estimer le retour sur investissement.

Pourquoi choisir la RFID ? Aide au choix - le code barre ne peut-il pas suffire ?
3 points à vérifier avant d’investir dans une application mobile RFID : hors de ces critères : y-a-t-il d’autres solutions plus rentables ?
La RFID (Radio Fréquence identification) remplace-t-elle le code-barre ?

Identifier des produits et faire une application de lecture des codes-barre : pourquoi faire ? quel est sa rentabilité ? quel est le temps d’opération et d’opérateur, d’employé gagné

Cas d’inventaire

Prenons le cas courant d’un inventaire de magasin avec 3 personnes et comparons les situations avec ou sans code-barre et son application de gestion.

Critère sans application avec application code-barre gain
Temps passé opérateur payé 2 jours 1 jour 3x2=6 jours de salaire
Temps de fermeture 2 jours 1 jour, voir 0 en procédant par secteur 2 à 1 jours de CA (Chiffre d’Affaire)
Perte de matériel dans le stock env 2% du stock 0.01% du stock env 2% du stock
Stock dormant / mort non identifié et non vendu avant limite de DLC, de mode env 5% 0% 5% du stock

Cas de livreurs, techniciens de maintenance sur la route :

Critère sans application avec application code-barre gain
Temps passé opérateur , vendeur payé à faire la re-saisie des formulaires 1h pour 6 formulaires (dépend de sa taille) Aucun délai : la donnée arrive directement dans le système Gain de personnel
Délai d’obtention de la donnée (par exemple pour facturer ou renseigner un client) Temps payé de retour du technicien +saisie : minimum 1 jour 0 : la donnée est disponible dans la journée (voire la minute) ! Gain de jours de trésorerie et de réactivité
Erreurs de recopies (2) Quelques unes Aucune dépend de l’impact de l’erreur

Faites votre calcul avec vos chiffres maintenant et demandez nous un devis : vous pouvez rentabiliser votre investissement en un an !

En effet au niveau du Temps passé opérateur, le gain réside dans le temps passé et l’exactitude de ressaisie des quantités et références dans un système comme Excel , alors qu’avec nos applications, aussitôt saisi, aussitôt écrit dans le système. Les appareils de lecture ont une ergonomie telle que la vitesse de saisie et scan sont impressionnantes : suivant le mode de comptage et de scan vous pouvez aller de 60 à 200 références à la minute !

Avez-vous d’autres critères ? Vous pouvez en parler ici ! Faites vous cela avec un stylo sur papier ? Sans compter le temps de ressaisie ?

La perte de matériel et le stock dormant : à partir du moment ou tout est étiqueté , les emplacements également, on peut associer un produit à un emplacement et le retrouver facilement. Mais le seul fait de l’étiqueter et de le référencer dans votre gestion, vous permet d’identifier depuis combien de temps il est en stock et le solder avant qu’il ne devienne obsolète.

Vous avez d’autres idées de rentabilité avec le code-barre  ? N’hésitez pas et publiez ici !

Cas de l’usage de la RFID : dans quel cas l’employer ? Peut-elle remplacer le code-barre ?

Après plusieurs années de tests, de projets dans ces domaines de l’identification et de la traçabilité, de questions de prospects sur le sujet de la RFID, nous partageons avec vous ce résumé et concentré d’aide au choix de la RFID.

En résumé : la RFID a 2 à 3 raisons fondamentales d’être choisie :

  1. La RFID est intéressante quand le code à barre d’identification du produit est ou va être occulté ou rendu illisible dans le procédé de production ou d’utilisation ou de suivi : exemple : boue, peinture, ciment , acide, animaux avec poils, laine : ovins, bovins, etc... ou dans le stockage par piles : ex magasin de vêtements / habillement : les inventaires sont alors énormément plus rapides, plus de dépliage : une moyenne de 40 tags par seconde peuvent être lus en UHF (2500 produits à la minute), ce qui n’exige plus la fermeture du magasin pour inventaire.
  2. La RFID est nécessaire quand on veut être certain du produit, le protéger contre les copies et le signer : une signature donc encryptée, est introduite dans le code de la puce embarquée voire cachée à l’intérieur du produit à authentifier, exemple : aliments, tableaux, meubles. Quoique cette fonction soit concurrencée à présent avec les solutions mobiles d’authentification du produit livrées gratieusement au client sur Androïd (nous pouvons vous l’étudier : contactez-nous),
  3. La RFID est avantageuse quand le produit ou le badge représente une valeur monétaire à identifier, un accès payant et demande rapidité de contrôle ou de consommation : ticket de transport en général : bus, métro, ski, accès confidentiel, identification de bijoux.

Si votre besoin d’identification ne rentre dans aucune de ces rubriques, il y a des autres solutions bien moins onéreuses et plus rentables que l’on peut trouver ensemble.

Comment identifier la nécessité de la RFID ?

A la base, il faut analyser le trajet de vos produits et les risques encourus.

Exemples de choix de la RFID ou de choix du terminal mobile intelligent :

  1. si c’est pour avoir sur votre terminal des infos relatives à un code produit lu sur un tube par ex, il existe des solutions 2 fois moins onéreuses comme avec des terminaux portables intelligents qui contiennent les données relatives aux lots en cours téléchargées depuis la base de donnés. Ces infos s’affichent sur l’écran au scan du code produit, ce qui évite de les mettre dans une puce.
  2. Si c’est pour transmettre des infos sur le produit identifié à une autre organisation hors de votre giron informatique, il faut vraiment une bonne raison de choisir la RFID car l’EDI (échange de données) entre les ordinateurs est très courant et remplace bien cette fonction .

Donc la RFID ne remplace pas le code à barres, elle est même souvent demandée en complément dans pas mal de projets en employant des lecteurs RFID + code-barre.

En espérant que cela vous serve dans vos réflexions, dans le doute : demandez nous conseil en nous appelant.