Phase 1 : Analyse fonctionnelle, rédaction cahier des charges complet

Intérêt, objectif de cette phase d’analyse :
- Participation de vos équipes à la réflexion sur leur propre valeur ajoutée, sur l’usage de nouveaux outils, sur les indicateurs et besoins efficaces
- Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel de votre besoin en progiciels de type ERP, PGI, GPAO, MES, WMS, EDI, CRM, indépendant des fournisseurs, prêt à être envoyé aux éditeurs pour un appel d’offres.

Ce produit répond aux questions suivantes :
- Comment rédiger un cahier des charges pour le choix d’un système de gestion ?
- Comment impliquer mes équipes afin d’assurer le succès de ce qui sera un projet d’entreprise ?
- Comment projeter mes cadres et employés vers l’acceptation de nouveaux outils et adapter l’organisation en ce sens ?
- Contractualisation de l’appel d’offre et de ses futures réponses.

Entreprises et secteurs concernés :
- Sous-traitance
- Donneurs d’ordres
- Entreprises en renouvellement d’outil ou sans expérience de tels systèmes, en cours de choix d’un système d’information ERP, PGI, GPAO, MES, WMS, EDI, CRM .

Résultats :
Un cahier des charges fonctionnel complet prêt à être envoyé à des éditeurs ciblés, incluant des clauses juridiques d’engagement formelles, pour les logiciels et matériels

Informations de déroulement :

  • Analyse et projection vers de nouvelles fonctionnalités faisant participer les membres de l’équipe sur la base d’environ 100-150 questions par fonction de l’entreprise (total entre 1000 et 1500 points abordés) :
    • fichiers de base et nomenclatures
    • ventes et facturation
    • achats, réception et contrôle de facturation
    • planification et lancement.
    • flux de production et stocks,
    • calcul du prix de revient
    • devis
  • Interviews avec les membres et rédaction d’un cahier des charges incluant les spécificités de votre activité par rapport aux fonctionnalités des systèmes existants sur le marché ;
  • Participation à l’élaboration de l’architecture applicative et technique
  • Conception d’une architecture de la solution, rédaction des spécifications des interfaces avec les autres logiciels : schéma directeur

Options :
- Interface avec comptabilité fiscale, MES ou autre système, pointeuse
- Intégration de la traçabilité
- Intégration du badgeage entrée/sortie du personnel et de la sécurité d’accès
- Activité ou site supplémentaire

Variante plus courte et internationale Analyse synthétique avant appel d’offre de l’ERP / PGI cible

Suite logique :
Phase 2 : Appel d’offres et étude des réponses

Phase prise en charge par votre OPCA dans le cadre de la formation

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