Logiciel mobile d’acquisition de chronométrages et d’étapes de production

A quoi sert cette application ?

à documenter et enregistrer, acquérir des données de temps avec un smartphone les étapes détaillées de production, de changement de séries, de déplacements en de matériels en production et logistique, afin d’analyser les temps perdus et d’identifier des optimisations de temps payés inutilement.

Avantages, genèse de l’application de création de gammes d’opérations :

L’application a été mise au point suivant la demande d’un client qui réalise fort bien des produits industriels complexes mais n’a aucune acquisition de données fiables, de documentation à livrer à ses opérateurs et nous demande de réduire le temps de production, d’optimiser les étapes de production.

Comme la somme des temps des opérations décomposées était de 16 heures environ, nous nous voyions pas par économie pour notre client, facturer 2 à 3 jours de conseil pour documenter et enregistrer la gamme.
Par ailleurs nos missions sur les réduction de temps de changement de lot / gamme (méthode SMED) nous remémore les heures passées à saisir et documenter les moindres gestes des opérateurs impliqués dans l’opération qui dure plusieurs heures fréquemment, et cela sans réseau forcément partout sur le site !

Nous avons la facilité rare de pouvoir développer des applications mobiles pour saisie code-barre / Rfid : nous avons alors décidé de laisser aux responsables de chaque atelier le soin de faire facilement cette partie documentaire en leur proposant un moyen facile de le faire.

Les moyens du logiciel d’acquisition de données temporelles

Pour avoir une apparence de facilité aux utilisateurs, les logiciels mis en œuvre, sont :

• une application facilement installable sur Androïd, qui fonctionne avec du réseau intermittent, proposée ici en test, épurée au niveau utilisation, ajout de la partie dictée de description par reconnaissance vocale.
• stocker et enregistrer puis récupérer en local sur le smartphone ou sur un serveur de fichiers sécurisé hébergé par notre société par une interface web le (les) fichier(s) gamme et les photos correspondantes aux étapes de l’opération ou des tâches .

L’application mobile d’enregistrement de la décomposition des tâches :
L’application permet de vous aider à saisir, dicter la description de l’opération par la voix, détailler et mesurer , chronométrer chaque instant important des étapes de production par saisie automatique des heures (minutes, secondes) de début,et de changement (fin), noter le nombre de pièces et donc calculer ensuite la cadence théorique, la durée, la photo et la description avant de passer à l’étape suivante, tout cela sans papier ni crayon, PC portable, ni réseau.
Le réseau est nécessaire à la mise en route et lorsque l’on veut décharger les données : on peut donc travailler dans des ateliers sans réseau. Le compteur d’étapes est conservé d’une décharge de données à l’autre.
On peut faire des pauses qui ne sont pas comptées dans la gamme.

Au départ, l’utilisateur indique le SIRET de sa société et après vérification de validité, le titre de sa gamme si nouvelle ou le système lui rappelle celle en cours de saisie et le nombre par défaut d’opérateurs au cours de la gamme.
Il choisi la langue de dictée vocale (son mobile Android doit être déjà dans cette langue).

Le début de saisie enclenche automatiquement un chronomètre avec une page de saisie de l’opération, la tâche en cours : des indicateurs lui donnent le temps passé, le N° de l’opération, le niveau de batterie.

L’utilisateur peut alors saisir ou dicter à la voix la description de l’opération, ajuster le nombre d’opérateurs présents, prendre une photo attachée à cette opération, dire si la machine produit pendant cette opération et si l’opération est "externalisable" à priori, c’est à dire si la machine est arrêtée, si on pourrait faire relativement facilement cette opération machine en marche (travail d’organisation) : utile pour le SMED principalement, le Value Stream Mapping (VSM) et plus généralement dans une démarche de Juste-à-Temps, de recherche de productivité.

Par un simple bouton, il passe à l’opération suivante, les chronomètres et durées sont calculés et renseignés sur l’opération finie et il décrit la tâche suivante.
Une pause ou le produit est mis en attente : pas de soucis : mesurez la pause comme une opération et enlevez là ensuite dans votre analyse détaillée. On peut ainsi décomposer rapidement en petites opérations simples et réductibles les longues tâches et consacrer plus de temps à l’optimisation du processus et des fonctionnalités des outils mis à la disposition de l’opérateur.

S’il veut récupérer son travail : il appuie alors sur l’icône de transmission (disques) (avec un réseau ) et l’export est envoyé sur notre serveur afin de pouvoir le récupérer facilement !

Export en local par csv et zip des données saisies.

Option : le serveur de fichier et ses fonctions :

• vous restituer par export vos fichiers et données (gammes en csv ordonnancées, photos en zip) enregistrés sous forme unique et sécurisée. La sécurité : les logins, l’encryptage, l’architecture de la solution vous donne toutes les garanties de sécurité et de confidentialité , d’unicité et d’absence de perte de données.

Ci-dessous un exemple de fichier gamme et son format fichier csv :
(compteur opération ;titre gamme ;description opération ; nom fichier photo ; nombre d’opérateurs ; machine en marche (0/1) ; opération externalisable(0/1) ; heure début ; durée opération)

• servir les upgrades de l’application sur vos terminaux : les remarques de nos clients sont appréciées et écoutées : vous profitez à chaque démarrage de la dernière version disponible automatiquement.

Version actuelle : 2.0.0 - Si vous avez déjà installé une version de test sur votre Android, nous vous recommandons de la des-installer avant d’installer la nouvelle version.

Tarification pour l’utiliser complètement
Par établissement (SIRET), soit à la licence (par terminal mobile), soit de manière illimitée par taille d’établissement : le formulaire va vous guider et nous permettra de vous faire un devis.

Comment tester ?

La partie mobile Android est testable sur 30 jours, en pouvant récupérer les fichiers gammes générés (5 premières étapes de la gamme), les photos sont supprimées.
Le lien de chargement vous sera remis par email en réponse au formulaire ci-dessous.

Comment installer application sur terminal ou smartphone Android : Comment installer nos applications

• Taille des photos : un grand nombre de photos va être remonté par zip : il est important au préalable de régler la taille de vos photos au minimum utilisable dans une documentation (allez dans la rubrique photos des paramètres de votre smartphone), si les tailles de celles-ci sont très importantes, la remontée sera très longue.
• sur votre smartphone, vous démarrez et l’application demande le SIRET de votre société (14 chiffres) : si vous avez contracté une licence , cela marchera, sinon il vous mettra en "TEST" et pourrez voir les fonctions visibles du logiciel. Testez, mais n’espérez rien retenir de professionnel dans votre machine avant de prendre une licence.

Demandez ce logiciel en test !