Périmètre de recherche et sélection d’ERP/ PGI

Les périmètres de recherche d’un système d’information sont parfois assez "élastiques" en fonction des entreprises et processus : le notre englobe en standard pratiquement tout !

Objectif de l’article :

L’objectif de cet article est de sécuriser nos prospects dans le choix de la prestation que nous proposons.

Introduction : liens entre modules

Un ERP est sub-divisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise. Concrètement, par exemple, la saisie d’une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Le grand livre et le compte de résultat sont automatiquement impactés.
Mais cette vente crée aussi soit un "besoin" donc un ordre de fabrication pour la production ou un ordre de livraison si l’article est en stock ou une proposition d’achat s’il est négocier et il n’y en a plus en stock ....

Ce n’est donc pas si simple de tracer un périmètre car tout est lié.

Définitions

L’ERP (Enterprise Ressources Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un progiciel centralisant les données et les fonctions de gestion de l’entreprise. Un système ERP comporte différents modules, correspondant chacun à une fonction de l’entreprise :

  • gestion financière et comptable,
  • gestion de production,
  • gestion des ventes, des achats, des stocks,
  • gestion des ressources humaines.

Les données partagées sont centralisées en une seule base et les interfaces standardisées. (Extrait du livre "Le bon usage des technologies expliqué au manager" © Editions Organisation).

On peut aussi regarder la définition (longue) de Wikipedia : Progiciel de gestion intégré

ou aussi :

"La vocation d’un ERP est d’homogénéiser le Système d’Information de l’entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c’est-à-dire :

  • La gestion des achats
  • La gestion des ventes
  • La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel
  • Le contrôle de gestion
  • La gestion de production (planification, ...)
  • La gestion des stocks (logistique)"

Suite à tout cela, finalement cela peut rester effectivement confus.

Quel périmètre de gestion couvre notre prestation d’analyse ?

En standard, nos analyses couvrent plus large :

  • La codification article (vaste domaine), configurateur,
  • La gestion des achats,
  • La gestion des ventes,
  • Calcul de Besoin Net, PIC, PDP, Planification, capacité, ressources ...
  • La gestion de production et le suivi de fabrication classique manuel par écran, traçabilité,
  • La gestion des stocks , picking, logistique, traçabilité,
  • EDI, sous-traitance, SAV
  • La gestion de la maintenance,
  • Tableaux de bord et indicateurs.

Au niveau de la comptabilité :

Le terme "comptabilité" englobe plusieurs définitions :
- la partie établissement du bilan, compte d’exploitation, déclaration de TVA qui sont pour nous "la comptabilité fiscale" : cette partie étant propre au pays de déclaration, elle est exclue de notre périmètre : on se contente de décrire des interfaces avec les logiciels de comptabilité déjà en place dans l’entreprise afin d’éviter les doubles saisies.
- la partie comptabilité client : établissement des factures, suivi des livraisons et paiements, avoirs, TVA : cette partie est incluse dans nos analyses,
- la partie comptabilité fournisseurs : contrôle des factures, suivi des réceptions et paiements, avoirs, TVA : cette partie est incluse dans nos analyses.

Options : analyses complètes ou interfaces avec existant
- MES (Manufacturing Execution System) ou système de production propre,
- CRM (Custumer relationShip Management).