Accompagnement hebdomadaire : manager régulièrement les progrès ! Le complément régulier de vos projets d’organisation ou d’intégration d’ERP

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L’Accompagnement Hebdomadaire est un complément utile pendant l’avancement d’un projet car il permet :
- de conserver le maintien du projet dans le planning initial,
- de relancer des actions oubliées ou des recherches prévisionnelles,
- d’avoir le retour d’une personne externe et experte,
- d’élaborer des alternatives aux actions initialement évoquées.

En bref, obtenir un retour sur investissement plus rapide.

Pour ce faire le lien avec une personne définie nous est nécessaire : nous la nommons « Pilote »

Le Pilote :

  • Personne de votre organisation, indispensable à la méthode, pas forcément de l’encadrement, non posté, une personne par site, dans le cas de plusieurs sites.
  • Son rôle :
    • Manager un projet entre les phases
    • Transmettre les formations et décisions d’une équipe à l’autre
    • Documenter les réalisations (ex : suivi de paramétrage, rédaction de procédures)
    • Suivre et faire réaliser les plans d’actions
    • Assurer les rapports pour l’Accompagnement Hebdomadaire
    • Son choix est primordial et cette personne doit être identifiée par site, dès le début du projet.

Mode opératoire de l’Accompagnement Hebdomadaire
- avant le Vendredi soir impérativement : Le Pilote envoie (par fax / email) un état d’avancement du plan d’action et des indicateurs de résultats, questions et interrogations,

- Appel du conseil au créneau horaire réservé d’une demi-heure dans la matinée du lundi pour meeting téléphonique : restitution de commentaires et conseils sur le plan d’action et les résultats, réponse aux questions.
Pendant ce créneau si nécessaire : prise en main à distance du PC sous votre contrôle en votre présence ou formation en ligne sur votre PC avec nos outils .
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