Accompagnement hebdomadaire : manager régulièrement les progrès ! Le complément régulier de vos projets d’organisation ou d’intégration d’ERP
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L’Accompagnement Hebdomadaire est un complément utile pendant l’avancement d’un projet car il permet :
de conserver le maintien du projet dans le planning initial,
de relancer des actions oubliées ou des recherches prévisionnelles,
d’avoir le retour d’une personne externe et experte,
d’élaborer des alternatives aux actions initialement évoquées.
En bref, obtenir un retour sur investissement plus rapide.
Pour ce faire le lien avec une personne définie nous est nécessaire : nous la nommons « Pilote »
Le Pilote :
- Personne de votre organisation, indispensable à la méthode, pas forcément de l’encadrement, non posté, une personne par site, dans le cas de plusieurs sites.
- Son rôle :
- Manager un projet entre les phases
- Transmettre les formations et décisions d’une équipe à l’autre
- Documenter les réalisations (ex : suivi de paramétrage, rédaction de procédures)
- Suivre et faire réaliser les plans d’actions
- Assurer les rapports pour l’Accompagnement Hebdomadaire
- Son choix est primordial et cette personne doit être identifiée par site, dès le début du projet.
Mode opératoire de l’Accompagnement Hebdomadaire
avant le Vendredi soir impérativement : Le Pilote envoie (par fax / email) un état d’avancement du plan d’action et des indicateurs de résultats, questions et interrogations,
Appel du conseil au créneau horaire réservé d’une demi-heure dans la matinée du lundi pour meeting téléphonique : restitution de commentaires et conseils sur le plan d’action et les résultats, réponse aux questions.
Pendant ce créneau si nécessaire : prise en main à distance du PC sous votre contrôle en votre présence ou formation en ligne sur votre PC avec nos outils .
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