L’organisation adaptée aux PGI en réduit le prix

Un éditeur (Open-Source en plus) d’ERP / PGI me confiait : "Nous ajoutons une provision pour temps passé à réorganiser l’entreprise afin que nous puissions paramétrer l’ERP."

Quel responsable ne s’est jamais posé la question et affirmé : "Comment choisir la codification article qui correspondra le mieux au présent et au futur ?" ou "Comment identifier nos options et variantes ? et les retrouver, en connaître la signification ?"
et "Chez nous , c’est spécial !" (100 % de mes clients)

L’organisation est fondamentale avant d’installer un PGI /ERP.

Nous proposons un programme d’organisation pour faire converger optimisation - organisation - intégration facile d’un futur ERP (quel qu’il soit) - coût d’achat et d’intégration de ce futur ERP tant rêvé.

Problématique

  • Choisir un système qui réponde à 90% des besoins, 100% des besoin vitaux de l’entreprise et avoir une visibilité claire sur ces besoins vitaux ;
  • Réduire la facture d’un futur ERP en ayant des processus plus simples, optimisés ;
  • Réduire le coût de possession de ce futur ERP (donc une fois acquis, l’entretien, la maintenance, la formation des nouveaux)

"Les entreprises gaspillent 43.000 euros par an dans leurs ERP : La grande majorité des entreprises n’utilise qu’une partie des fonctionnalités de leurs logiciels de gestion. Le manque de formation et le double emploi sont les principales raisons invoquées" 12/06/2014 dans : business.lesechos.fr/directions-financieres/comptabilite-et-gestion/controle-de-gestion/0203545132822-les-entreprises-gaspillent-43-000-euro-par-an-dans-leurs-erp-100571.php

Il est bien sûr très discutable de savoir qui de l’entreprise ou de l’ERP doit s’adapter ... et aussi si c’est l’ERP qui réorganise l’entreprise ou l’inverse. Questions philosophiques...

Nombreuses PME et plus encore de TPE gèrent encore à ce jour sa société à 90% avec Excel ? C’est vrai qu’Excel est adaptable facilement.

Mais dans une majorité des cas, on constate une organisation déficiente qui ne permet l’intégration d’aucun ERP sans tout devoir programmer sur mesure et qui est au final non maintenable, sous le couvert que la formule bien répétée unique pour tous : "chez nous, c’est spécial". Certes , ...mais jusqu’à une certaine mesure acceptable. Tout l’art du métier consiste à séparer ce qui doit être "standard" de ce qui doit reste spécifique à cette entreprise.

L’avantage de s’organiser pour standardiser ses processus réside dans un choix futur plus large d’éditeurs et de systèmes (si on considère que l’open-source n’appartient pas à un éditeur mais à un groupement informel de développeurs et de testeurs).

Avantages de la méthode

  • distinguer ce qui doit être standardisé, de ce qui doit rester spécifique, aussi bien dans les identifications (parties fixes), que dans les processus (partie mouvante) ;
  • analyser les processus afin de pouvoir les détailler lors de l’intégration ;
  • pourvoir identifier les informations capitales pour l’entreprise et où elles sont et comment sont-elles sauvegardées ;
  • identifier dans ces processus ce qui peut être simplifié, ce que peut apporter en gain de performances (ressaisies & erreurs en moins, circulation plus rapide de l’information) l’intégration d’un système intégré de gestion, élimination de tâches à faible valeur ajoutée au profit de tâche à plus forte valeur : ce qui constitue une partie du ROI (retour sur investissement)
  • scanner 100% des processus de l’entreprise, de façon transversale :
    • gestion des achats, des ventes et des approvisionnements,
    • comptabilité,
    • contrôle de gestion,
    • production,
    • organisation du travail,
    • stockage, archivage, inventaire,
    • logistique,
    • gestion de projet,
    • CRM,
    • ressources humaines (congés, paye...) ;
  • et en profiter pour trouver d’autres sources de gains inconnues avant ;
  • si on n’a pas d’ERP et que l’ERP libre de test convient en l’état, permettre d’installer un bon morceau d’un ERP en attendant le définitif et d’autres modules.

La méthode :

  • appliquée,
  • Pratique : sur ERP de production "neutre" (donné, documenté, installation libre sur votre PC Windows, sans vendeur, et utilisable)
  • vous testerez les implications de vos choix de fonctionnement.

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