Déploiement ERP acquis sur groupe multi-activités Retour d’expérience

Comment l’analyse et le paramétrage d’une même application peuvent-ils coller à des métiers différents ? On part des possibilité d’ERP acquis et des processus des filiales à décrire et on paramètre - Expérience qui peut être reconduite sur tout autre ERP généraliste

Situation de départ :
Le groupe est constitué de plusieurs filiales métiers :
- distribution,
- usinage à la commande,
- usinage petites séries,
- production en cosmétique.

- Un seul site était équipé (paramétré) de l’outil (ici CEGID PMI ex PMI-CS, mai squi peut être réalisé sur tout autre ERP généraliste)) : celui en distribution, les autre sites avaient acquis les licences sans les paramétrer totalement,
- Seul le site d’usinage était équipé de Missler GPS et connaissant l’emploi de gammes et nomenclatures,
- Souhait de la direction d’unifier les process et outils de gestions sur un seul ERP.

Principale difficulté technique :
- gestion de multiples dimensions de plaques/feuilles par article identique et du calpinage de plaques pour le choix du lancement
- paramétrage sans aide de l’éditeur .

Retours et bénéfices après 1 an :

- Site de production de produits cosmétiques :

  • enregistrement des recettes dans le système : utilisation de gammes et nomenclatures,
  • pérennité du savoir-faire : enregistrement des cadences et formules,
  • calcul automatique du coût de revient : modification des grilles de tarifs en fonction des quantités et lancements,
  • gestion des lots et stock : suivi de la traçabilité dans le système.
  • remplacement de la gestion par fichiers Excel par une gestion intégrée
  • suppression de multiples ressaisies.

Parole du chef de projet client : "comment a-t-on pu s’en passer avant ?"

- Site d’usinage petites séries :

  • remplacement de Missler GPS,
  • calcul MRP des charges et besoins d’achats,
  • gestion des stocks,
  • gestion de la qualité intégrée,
  • mise en place de gammes de contrôle,
  • utilisation des modules de statistiques et états plus facilement sans export ni double saisie de données.

Contenu du projet par site :
- analyse et modèle et flux de fonctionnement de chaque site,
- formation à l’établissement de gammes et nomenclatures, explication de leur usage et intérêt,
- établissement de plusieurs hypothèses de fonctionnement ,
- paramétrages sur le système, essais,
- rédaction de consignes d’organisation par fonction : méthodes, achats , devis, commandes client, ...
- test et réalisation d’une maquette fonctionnelle depuis le devis jusqu’à la livraison,
- proposition de modifications du processus d’analyse des coûts de revient
- co-travail sur le système sur une base test avec :

  • un utilisateur confirmé de PMI qui est le chef de projet,
  • les utilisateurs futurs et responsables d’activité.

Offre en regard : Chef de projet intégration ERP/PGI
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