Phase 1 : Analyse fonctionnelle, vision du progrès à travers de nouveaux outils, rédaction cahier des charges
par

Intérêt, objectif de cette phase d’analyse :
Participation de vos équipes à la réflexion sur leur propre valeur ajoutée, sur l’usage de nouveaux outils, sur les indicateurs et besoins efficaces
Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel de votre besoin en progiciels de type ERP, PGI, GPAO, MES, WMS, EDI, CRM, indépendant des fournisseurs, prêt à être envoyé aux éditeurs pour un appel d’offres.
Ce produit répond aux questions suivantes :
Comment rédiger un cahier des charges pour le choix d’un système de gestion ?
Comment impliquer mes équipes afin d’assurer le succès de ce qui sera un projet d’entreprise ?
Comment projeter mes cadres et employés vers l’acceptation de nouveaux outils et adapter l’organisation en ce sens ?
Contractualisation de l’appel d’offre et de ses futures réponses.
Entreprises et secteurs concernés :
Sous-traitance
Donneurs d’ordres
Entreprises en renouvellement d’outil ou sans expérience de tels systèmes, en cours de choix d’un système d’information ERP, PGI, GPAO, MES, WMS, EDI, CRM .
Résultats : Un cahier des charges fonctionnel complet prêt à être envoyé à des éditeurs ciblés, incluant des clauses juridiques d’engagement formelles, pour les logiciels et matériels
Informations de déroulement :
- Analyse et projection vers de nouvelles fonctionnalités faisant participer les membres de l’équipe sur la base d’environ 100-150 questions par fonction de l’entreprise (total entre 1000 et 1500 points abordés) :
- fichiers de base et nomenclatures
- ventes et facturation
- achats, réception et contrôle de facturation
- planification et lancement.
- flux de production et stocks,
- calcul du prix de revient
- devis
- Interviews avec les membres et rédaction d’un cahier des charges incluant les spécificités de votre activité par rapport aux fonctionnalités des systèmes existants sur le marché ;
- Participation à l’élaboration de l’architecture applicative et technique
- Conception d’une architecture de la solution, rédaction des spécifications des interfaces avec les autres logiciels : schéma directeur
Options :
Interface avec comptabilité fiscale, MES ou autre système, pointeuse
Intégration de la traçabilité
Intégration du badgeage entrée/sortie du personnel et de la sécurité d’accès
Activité ou site supplémentaire
Suite logique : Phase 2 : appel d’offres avec étude des réponses
Phase prise en charge par votre OPCA dans le cadre de la formation
