De plus, ayant une base de données au format SQL, il est possible de faire des requêtes et en mettre en forme les données résultantes afin de présenter ces données sous une forme facilement compréhensible ou exploitable. Avec des outils de mise en forme graphiques, nous mettons sous forme de tableaux, de camemberts, de courbes les données ainsi extraites, on appelle cela des « rapports » ou « états ». Le monde de l’open source offre des outils similaires à CrystalReports comme iReports. Nous mettons ensuite à disposition de nos clients ces états depuis le Net sur un de nos serveurs spécialisé avec toute la sécurité qui s’impose. Donc, en résumé, si vous avez saisi la donnée dans Dolibarr, nous savons vous la mettre en forme, sous n’importe quelle forme, que l’état soit dans Dolibarr ou non ;

Par exemple, pour les sociétés de service à la personne, comme le service aux personnes âgées, service de menus travaux de réparations, jardinage, vous pouvez utiliser Dolibarr comme outil de gestion en laissant vos employés ou sous traitants saisir depuis chez eux le soir après les interventions : le temps passé, les paiements perçus, les tâches effectuées. A la fin de la semaine, du mois ou de l’année, vous pouvez sortir un état des tâches effectuées par employé ou sous-traitant, le temps déclaré. Il est possible avec Dolibarr de laisser un accès à vos clients qui peuvent faire du déclaratif, passer une commande, suivre une livraison. Il est donc possible de pouvoir comparer ce que déclarent vos clients et vos employés / sous-traitants.

Nous avons illustré ce propos en mettant à votre disposition un état qui est une déclaration fiscale annuelle envoyée par chaque société de service, auto-entrepreneur ou plus grosse structure, à ses clients, répondant à la norme fiscale en vigueur.

Cette déclaration est jointe à sa déclaration fiscale et permet au client d’obtenir une réduction d’impôts sur les sommes payées en CESU (Chèque emploi services universel). (Les particuliers qui ont recours à des services visés à l’article L.129-1 du Code du travail, fournis par une association ou une entreprise, ou pour l’emploi d’un salarié à domicile, bénéficient d’une aide fiscale (article 199 sexdecies du Code général des impôts (CGI)) ainsi que d’un allègement des cotisations et contributions sociales. ) L’aide fiscale concerne les personnes domiciliées en France, et qui, dans l’année, ont supporté des dépenses au titre notamment des sommes facturées par un organisme ou une entreprise agréé(e), prestataire ou mandataire de services à la personne.

L’organisme agréé doit communiquer avant le 31 janvier de l’année N+1 à chacun de ses clients une attestation fiscale annuelle N, afin de leur permettre de bénéficier de l’avantage fiscal défini à l’article 199 sexdecies du code général des impôts au titre de l’imposition de l’année N (voir paragraphe 3.1). En application de l’article D. 129-38 du code du travail, cette attestation doit mentionner :

• le nom et l’adresse de l’organisme agréé,
• son numéro d’identification,
• le numéro et la date de délivrance de l’agrément,
• le nom et l’adresse de la personne ayant bénéficié du service,
• un récapitulatif des interventions effectuées (nom et numéro d’identification
• de l’intervenant, date et durée de l’intervention). Dans un souci de simplification, si les prestations ont été réalisées tous les jours, ou de façon périodique, un regroupement mensuel des interventions pourra être effectué,
• le prix horaire de la prestation ou, le cas échéant, le prix forfaitaire de la prestation,
• le montant acquitté avec le CESU pré financé,
• le montant effectivement acquitté.

Cette déclaration est créée dynamiquement à partir d’une base de données Dolibarr d’essais.

Description de la requête constituant la déclaration fiscale :
 choix de l’année de déclaration : la requête demande l’année des déclarations à imprimer.

La requête sélectionne les factures ouvertes sur l’année choisie et affiche par client les services facturés avec leur prix horaire TTC. Les factures peuvent ne pas être soldées.

Puis, conformément à la l’article D. 129-38 du code du travail, la sélection se fait dans la base Dolibarr sur : les clients dont le type de société est = 6 (privé) : vous pouvez donc avoir des clients de type sarl, sas, eurl en plus : ils ne seront pas sélectionnés dans votre mailing.

Il faut au cours de l’année :
 saisir les fiches d’interventions : seules les interventions de l’année sont mentionnées sur la déclaration fiscale,
 saisir les intervenants (internes ou externes) de l’onglet "contacts" des interventions qui sont repris dans la déclaration ; ne mettre qu’un seul intervenant par fiche, attention : si pas d’intervenant : pas de sous-formulaire et de dates d’interventions pour le rapport du client : donc illégal.

Les paiements :
 seuls sont retenus les paiements de l’année encaissés, ils sont regroupés par type de paiement : espèces, chèque, CESU (la seule catégorie qui intéresse le client).

Autres rapports / états possibles :

Il y a plusieurs exemples de rapports / états / graphiques que l’on peut imaginer et mettre en service pour vous, comme les exports mensuels d’écritures comptables en csv, etc : vous nous faites un petit modèle de ce que voulez, sur quels critères sélectionner et mettre en forme les données : et c’est fait !

Ainsi, on peut constituer une application complète pour sociétés ou auto-entrepreneur de services à la personne avec Dolibarr et ce système flexible et personnalisable de rapports, de mise en forme de vos données.

Vous pouvez obtenir un service identique au modèle de déclaration fiscale avec vos logos, noms de société et accès à votre base de données.

Condition d’accès à votre base de données : votre base doit être sur un serveur avec un nom de domaine (ou IP fixe) et vous avez la possibilité de l’administrer afin de donner accès à notre serveur de rapports (IP fixe aussi, sur un domaine fixe). Nous ne conservons ni stockons vos données sur notre serveur de rapport : les états sont constitués dynamiquement à votre demande.

On peut encore aller plus loin avec ce service : on peut agréger des données sur plusieurs bases de données différentes, Dolibarr ou non (si elles ont des clés communes par exemple le nom du client) et les filtrer, trier, calculer et présenter de façon compréhensibles.