Les sociétés intéressées sont : l’industrie avec de la conception, du conseil, d’autres activités de service gérant des projets de façon récurrente. Les performances sont suivies au niveau planning, tenue des budgets et suivi des dépenses. C’est une des rares applications qui permet en quelques clics de séparer les frais de mission ou de conception projet refacturables au client, de les refacturer et de les rembourser au collaborateur : on focalisera la démonstration sur cet aspect.

Au passage, dans les données principales il faut créer un client géré par "projet", par ligne complète, ainsi que des articles de type dépenses : voyage, train, repas...

Dans la gestion de projet il existe un système de workflow qui permet de ne pas oublier d’étapes dans le suivi de projet depuis sa création jusqu’à sa clôture. De plus, à partir d’un type de projet (gestion de projets par typologies ou modèles), on crée rapidement et facilement un nouveau projet en récupérant les phases standards qui comportent elles-même des tâches standards.

On voit dans cet exemple de conception / design d’un enjoliveur de voiture, les montants budgétisés d’investissement, dépense et revenus, les phases générées de part le choix du type de projet. Par exemple une réunion de démarrage de projet est entrée, avec des dates de début et fin, celle ci facturera au client une "journée d’étude" plus les frais.

Une fois que ce projet est suivi par phase et étapes par les employés eux-même (opérations non détaillées ici), des frais sont entrés par étapes et rattachés au projet par les employés avec une séparation des frais refacturables et non refacturables. A partir de ces données, après validation par le supérieur hiérarchique, une commande et une facture de frais ainsi qu’une commande et facture de prestations sont simultanément générées au client ; en même temps, le paiement de la note de frais totale est envoyée au collaborateur.

Des outils d’analyse sont fournis en standard comme l’avancement du projet avec les phases en retard par exemple, la rentabilité du projet consultable à tout moment avec des données actualisées (séparation coûts réels, frais, facturation). D’autres outils sont disponibles comme : rapport de proposition de projet, rapports de notes de frais, rapport de construction de site.

Le produit est adaptable à vos demandes particulières bien entendu.

D’autres démonstrations d’usages particuliers de cet ERP sont à venir, et sur simple demande aussi : n’hésitez pas à nous interroger.