l’ERP Openbravo paramétré avec PRODUCTIVIX : gestion de l’implantation

Phases de la méthode de démarrage d’un projet OPENBRAVO :

Sur la base de notre méthodologie d’implantation de projet, nous vous proposons de réaliser avec vous le projet suivant :

Phase 1 : Démarrage projet
 Constitution de l’équipe client (3 à 6 maximum) et du planning,
 Mise à disposition de la base hébergée,installation des modules de "localisation" en français et autres langues : messages, écrans et comptabilité,
 Formation de démarrage de l’équipe client,
 Paramétrages de rôles standards et accès pour ces utilisateurs pilotes.

Phase 2 : Analyse
 Analyse des demandes particulières,
 Conception fonctionnelle,
 Analyse des données existantes et de la stratégie de migration / de reprise de ces données ,
 Analyse des différences entre les écrans et rapports existants et le besoin,
 Identification et définition des interfaces
 Passage éventuel d’une base standard à une base personnalisée.

Phase 3 : Prototypage interactif
 Configuration et personnalisation des rôles et utilisateurs,
 Paramétrage ou développement des interfaces écran et états / rapports personnalisés, (usage de iReports de Jasper)
 Adapter les écrans et rapports avec les termes employés par votre société ou métier,
 Ajouter des modules et des champs de données pour coller à votre métier, tout en restant capable de faire évoluer le cœur de l’application avec les évolutions du produit de la communauté,
 Paramétrer le "workflow" à votre organisation,
 Entrée de données d’essais,
 Retraitement des données à importer,
 Tests unitaires,
 Rédaction de procédures d’usage et d’organisation.

Phase 4 : Finalisation
 Mise à disposition d’une base vierge si nécessaire,
 Application des paramétrages précédents,
 Import et reprise des données préparées,
 Saisie des données non importables,
 Paramétrage des logins utilisateurs,
 Tests finaux,
 Formation des utilisateurs finaux

Phase 5 : Lancement
 GO LIVE : lancement en réel,
 Ajustements,
 Démarrage du support .

En continu : Management de projet
 Planning et suivi, alertes,
 Gestion des phases : démarrage et clôtures,
 Coordination de l’équipe client,
 Gestion du changement : procédures d’organisation en fonction de l’outil,
 Gestion des risques
 complétée par une formule d’accompagnement hebdomadaire .